Không gian nội thất văn phòng đẹp, tiện nghi sẽ giúp nhân viên làm việc hiệu quả và tạo hiệu ứng tốt với đối tác. Vì thế mà rất nhiều doanh nghiệp sẵn sàng bỏ ra một khoản phí lớn để tân trang văn phòng làm việc. Thế nhưng, doanh nghiệp cần lưu ý một số điều sau để có thể thiết kế nội thất một cách hiệu quả!
1.Xác định phong cách thiết kế chủ đạo
Cũng như mọi ngành nghề khác, thiết kế nội thất văn phòng cũng cần xác định rõ phong cách chủ đạo cho tổng thể không gian. Việc định hướng phong cách thiết kế rất quan trọng vì nó ảnh hưởng đến quá trình thi công có thuận lợi hay không. Hơn thế nữa, khi bạn tìm được phong cách chủ đạo sẽ giúp văn phòng mang sự khác biệt, độc đáo hơn những doanh nghiệp khác.
Thiết kế của văn phòng phải có nét riêng so với những công ty khác cùng lĩnh vực. Điều đó giúp khách hàng và đối tác có thể dễ dàng nhận diện được thương hiệu. Những công ty có văn phòng được thiết kế theo phong cách riêng thường ghi điểm trong mắt mọi người về sự chuyên nghiệp cũng như tính sáng tạo.
2. Tạo sự tiện nghi cho nhân viên
Ngoài yếu tố thẩm mỹ thì nhà thiết kế cũng cần quan tâm đến việc bài trí nội thất một cách khoa học cho nhân viên. Việc thi công nội thất cho văn phòng phải có sự tham khảo ý kiến nhằm đáp ứng được các nhu cầu của nhân viên một cách tốt nhất. Ngoài ra, các công ty cũng cần bổ sung thêm món đồ nội thất thông minh để tăng năng suất làm việc của nhân viên và mang lại hiệu quả tốt cho doanh nghiệp.
Trong một không gian của doanh nghiệp thường có một số khu vực, phòng ban chức năng như: phòng họp, phòng nhân sự, phòng giám đốc và khu vực nhân viên làm việc. Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp sẽ có thêm phòng chờ, khu vực giải trí, phòng hồ sơ,… Tùy theo từng không gian riêng biệt của doanh nghiệp mà những ý tưởng thiết kế nội thất văn phòng cần lựa chọn sao cho phù hợp và tiện lợi.
3. Tạo không gian mở, thoáng đãng
Thông thường, nhân viên sẽ có 8 giờ đồng hồ mỗi ngày để gắn bó với văn phòng làm việc của công ty. Chính vì thế, nhiều doanh nghiệp luôn cố gắng tạo nên môi trường làm việc thoải mái cho nhân viên để đạt hiệu quả công việc cao hơn. Không gian văn phòng cần được thiết kế nội thất sao cho tinh tế và hài hòa để mang lại tâm trạng vui vẻ, dễ chịu nhất. Từ đó tăng thêm tính sáng tạo cũng như đam mê trong công việc cho nhân viên.
Trong đó, bàn và ghế là các yếu tố cần được chú ý và đầu tư kỹ lưỡng bởi đây là những nội thất văn phòng gắn bó nhiều nhất với họ mỗi ngày. Không những thế, chất liệu của những chiếc bàn, chiếc ghế còn ảnh hưởng đến sức khỏe của họ.
4. Lưu ý về phong thủy
Một vấn đề nữa các doanh nghiệp cần quan tâm là mặt phong thủy. Trong thiết kế nội thất văn phòng, phong thủy cũng ảnh hưởng ít nhiều đến quá trình hoạt động của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến tâm trạng của các nhân viên, năng suất làm việc và kết quả kinh doanh của công ty.
Vì vậy, khi chọn các mẫu thiết kế nội thất, doanh nghiệp cần tuân thủ một số nguyên tắc trong phong thủy. Điều này để đảm bảo rằng mọi công việc luôn diễn ra suôn sẻ và thuận buồm xuôi gió. Đặc biệt đối với phòng làm việc của quản lý cao cấp, thường phải có những linh vật, tranh ảnh, chữ thư pháp phù hợp để gia tăng thêm sự hưng vượng.
5. Cung cấp nguồn sáng cần thiết
Ánh sáng giữ vai trò quan trọng trong văn phòng. Do vậy việc bố trí nội thất cần đảm bảo đủ nguồn sáng đáp ứng cho công việc.
Khi bố trí ánh sáng cần lưu ý:
• Ánh sáng cần được bố trí đồng đều: Tất cả mọi khu vực trong văn phòng đều phải có đủ ánh sáng. Thường thì văn phòng hay dùng các loại đèn có ánh sáng trắng như downlight, đèn tuýp…. và ánh sáng gián tiếp dịu mắt, không gây lóa khi làm việc.
• Kết hợp hài hòa giữa ánh sáng tự nhiên và nhân tạo: Nên dùng ánh sáng tự nhiên làm ánh sáng tổng thể thông qua hệ thống cửa, trần và điều chỉnh thông qua những tấm che hay rèm cửa. Tránh sử dụng quá nhiều ánh sáng đèn, đặc biệt là đèn trang trí.
• Bố trí hệ thống đèn phù hợp diện tích văn phòng: Nếu văn phòng rộng, nên sử dụng đèn trần kết hợp với các bóng đèn nhỏ trong góc phòng. Nếu văn phòng có diện tích hạn chế, nên dùng đèn neon để giúp giảm nhiệt.
• Sử dụng ánh sáng phù hợp từng khu vực trong văn phòng: Tùy theo mục đích chiếu sáng của từng khu vực mà chọn loại ánh sáng, màu sắc ánh sáng. Từ đó, chọn loại đèn, kiểu đèn, cách bố trí phù hợp.
• Không bố trí đèn gần nơi có kính hoặc có gương: Điều này sẽ gây phản chiếu, không tốt cho mắt.
6. Cân nhắc ngân sách của doanh nghiệp
Khi thiết kế nội thất cho toàn bộ văn phòng hay mua sắm sản phẩm mới, bạn cần xem xét lại ngân sách của doanh nghiệp, cân đối với chi phí bỏ ra cho đơn vị thi công để đảm bảo sự cân đối với tình hình tài chính của công ty.
Không nhất thiết phải đầu tư các thiết bị hay vật dụng cầu kì, đắt tiền nếu không thật sự cần thiết để hạn chế lãng phí. Do đó, việc đầu tư ngân sách để thiết kế và tân trang văn phòng cần phải bàn bạc và lập kế hoạch cụ thể sao cho phù hợp với nhu cầu, mục đích sử dụng của từng doanh nghiệp. Với những thiết bị điện tử như máy in, máy photocopy… doanh nghiệp có thể lựa chọn phương pháp đi thuê sử dụng thay vì mua sắm để tiết kiệm chi phí.
Trên đây là 6 lưu ý khi thiết kế nội thất văn phòng mà mỗi doanh nghiệp cần nắm được trước khi bắt tay vào xây dựng. Ngoài việc nắm giữ những kinh nghiệm này, các công ty cũng cần một đơn vị thiết kế uy tín cùng đồng hành. Nếu có bất cứ băn khoăn, thắc mắc nào hãy liên hệ ngay 5C Home để được tư vấn kỹ càng nhé!
